[ChatGPT] 플러그인 탐구 3. Zapier 사용법

 

ChatGPT 플러그인 중에 가장 인기 있는 것들은 현시점 아래처럼 나옵니다. 

이 중에서 오늘은 Zapier 에 대해 탐구해 보도록 하겠습니다. 

Zapier는 Gmail, Slack, Mailchimp 등 2,000여 개 이상의 자주 사용하는 앱을 연결하는 온라인 자동화 도구입니다. 두 개 이상의 앱을 연결하여 코딩을 하거나 개발자에게 통합을 구축할 필요 없이 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다.

Zapier Plan

저는 예전에 한 유튜버가 ChatGPT와 Google Spreadsheet를 연결해서 사무자동화를 하는 과정을 따라하다 보니 14일 정도 업그레이드된 플랜을 쓸 기회를 그냥 놓쳐버렸습니다. 무료 플랜으로 할 수 있는 것이 많지는 않지만 오늘은 잽의 개념 정도 익히는 수준으로 실험해 볼 생각입니다. 

"Zap"이라는 개념은 일종의 자동화된 프로세스를 설명합니다. 여기서 '만약에 A하면 B한다'는 "if A then B" 구조를 가지며, 이는 특정 조건(A)이 충족되면 특정 행동(B)을 자동으로 실행하는 것을 의미합니다. 이는 상황에 따른 반응이나 후속 조치를 자동화하여 시간과 노력을 절약하는데 도움을 줍니다.

예를 들어, "이메일을 받으면 엑셀에 저장한다"는 Zap은 이메일이 도착하는 즉시 해당 정보를 엑셀 파일에 자동으로 기록하는 작업을 수행합니다. 이것은 수많은 이메일을 관리해야 하는 사람들에게 유용하게 사용될 수 있습니다.

이 Zap 개념은 매우 유연하고 확장 가능합니다. 예를 들어, "만약에 웹사이트에 새로운 게시물이 올라오면, 그 정보를 트위터에 자동으로 포스팅한다" 혹은 "만약에 온라인 쇼핑몰의 특정 상품 가격이 내려가면 이메일로 알림을 보낸다" 등 다양한 상황에 맞게 조정하고 사용할 수 있습니다.

바로 Zap을 만들어보겠습니다. 

왼쪽 상단의 create zap을 누릅니다. 

복잡해 보이지만 그렇게 어렵지 않으니 잘 따라와 주세요. 

"트리거(Trigger)"라는 용어는 원래 총의 방아쇠를 뜻하며, 당기면 총알이 나가는 것처럼 '어떤 행동을 유발한다'는 의미도 가지고 있습니다. 이러한 의미에서 '트리거'는 자동화된 시스템이나 프로그래밍에서 특정 조건이나 이벤트가 발생했을 때, 그 결과로 일련의 동작이 시작되는 것을 가리키는 표현으로 사용됩니다.

예를 들어,  '새 이메일이 도착하면'이라는 트리거는 이메일이 도착했을 때, 이에 반응하여 다음 동작을 실행하도록 설정되어 있습니다. 이는 방아쇠를 당기면 총알이 나가는 원리와 비슷한 맥락으로, 트리거에 해당하는 조건이 만족되면 뒤이은 동작이 실행되는 것입니다.

여기에서 사용자의 상상력이 조금 필요합니다. '어떤 일을 시작점으로 할 것인가' 생각해 보세요. 저는 '인스타그램에 영상을 올리면 유튜브에 자동으로 포스팅한다'를 떠올렸습니다. 

그러면 인스타그램이 트리거가 되겠군요. 

instagram이라고 검색을 하거나 아이콘을 선택하면 다음과 같이 트리거가 설정되었습니다. 다른 트리거를 원하시면 change를 눌러서 검색해서 선택할 수 있습니다. 다음으로는 Event를 설정해야겠군요. 

'내 계정에서 새로운 미디어(사진이나 영상)가 게시되면'이라는 트리거가 선택되었습니다. 

계정을 등록하고 continue를 누릅니다. 

Test trigger 를 눌러서 잘 작동하는 지 확인합니다. 

 

Media C 부분을 선택하시면 게시물을 선택할 수 있습니다. 

 

원하는 게시물이 아니면 load more 를 눌러서 확인합니다. 

선택하시면 트리거에 대한 설정이 완료됩니다. 

 

2단계 Action 으로 이어집니다. 방법은 트리거와 동일합니다. 

search 에서 검색해서 아래 아이콘에서 선택합니다. 

저는 YouTube를 선택하겠습니다. 

event에서 Upload Video를 클릭합니다. 

 

Title 에는 올릴 영상의 제목을 넣습니다. 

Description은 영상에 대한 설명을 넣구요

Video탭을 눌러서 영상을 찾습니다.

최근에 게시한 인스타그램 게시물을 찾습니다. 

필수항목만 넣으셔도 됩니다. 

Continue Action을 클릭하고 Test action을 눌러서 테스트를 완료합니다. 

이제 Zap이 완성되었습니다. 

홈에서 zaps를 활성 비활성화를 하실 수 있습니다. 

 

15분 마다 자동으로 업로드가 됩니다. 

인스타그램에 올리고 바로 publish 하실 수도 있습니다. 

테스트를 해보도록 합니다. 

인스타그램에 영상을 게시물을 올렸습니다. 

https://www.instagram.com/p/Csf_C3ILlHY/

잠시 후에 유튜브에도 똑같은 영상이 올라간 것을 확인할 수 있습니다. 

https://www.youtube.com/watch?v=tc1VjTw7A8k 

 

Zap에 두 개 이상의 작업을 추가할 수 있습니다. 즉, 여러 앱에서 복잡한 작업을 모두 자동으로 수행할 수 있습니다. 예를 들어, Gmail에서 새 이메일을 받으면 Zapier가 첨부파일을 Dropbox에 저장한 다음 Slack에서 새 Dropbox 파일에 대한 알림을 보낼 수 있습니다.

Zapier에는 기본 제공 앱도 있습니다. 이러한 앱은 더욱 강력한 Zap을 구축하는 데 사용할 수 있는 유틸리티입니다. 예를 들어, 서식 지정 앱을 사용해 텍스트나 날짜의 서식을 지정하고, 지연 앱을 사용해 작업을 지연시키거나, 이메일 앱을 사용해 이메일을 보낼 수 있습니다.

Zapier의 가장 큰 장점은 기술적 배경 지식이 없는 비즈니스 사용자를 위해 설계되었다는 점입니다. 코딩을 할 줄 모르거나 API를 이해할 필요 없이 Zapier를 사용할 수 있습니다. 모든 것이 간단하고 직관적인 인터페이스를 통해 이루어집니다.

 Zapier는 작업을 자동화하고 다양한 앱과 서비스를 연결할 수 있는 강력한 도구입니다. 많은 시간을 절약하고 워크플로우를 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다.

 

Automation: #Automation

Represents the core concept of Zapier, which is about automating tasks and workflows.
Triggers: #Triggers

Refers to the events or conditions that initiate an action in Zapier.
Actions: #Actions

The tasks or steps that are performed in response to a trigger.
Apps: #Apps

Refers to the different applications that can be integrated with Zapier for automations.
Workflow: #Workflow

Represents the sequence of operations defined by a set of rules or criteria that execute the tasks in Zapier.
Integration: #Integration

Points towards the functionality of Zapier that allows different apps to work together.
Productivity: #Productivity

Related to the overall benefits of using Zapier, i.e., improving productivity by automating tasks.
Multi-Step Zaps: #MultiStepZaps

Represents Zaps that involve multiple steps or actions.
API: #API

Refers to the interface that allows Zapier to interact with other applications.
Scheduling: #Scheduling

Represents the ability to set up Zaps to run at specific times.